Moser - Portail extranet
En 2018, nous avons eu l’opportunité de collaborer avec l’école Moser pour le développement de leur portail famille, une solution destinée à faciliter les échanges entre l’établissement, les parents et les élèves. Forts de cette première collaboration réussie, l’école nous a renouvelé sa confiance en nous confiant un nouveau projet d’envergure : repenser entièrement l’intranet de l’établissement. L’objectif était clair et ambitieux : repartir d’une feuille blanche afin de concevoir une solution sur mesure, pensée pour répondre de manière précise aux besoins métier de l’ensemble des acteurs de l’école.
Moser - Portail extranet
Le portail permet à l'ensemble des acteurs de l'école de gérer les tâches administratives et organisationnelles, mais aussi de prendre connaissance de diverses informations concernant les élèves, les classes, leur note et leur calendrier. En bref, il permet de gérer la vie de l'école, en commençant par la gestion des absences des élèves pour terminer par la génération de leurs bulletins scolaires.
La solution
Le portail permet au corps enseignant, à la direction et aux élèves d’augmenter digitalement leur expérience au sein de l’école et de faciliter certaines tâches. Chaque type d’utilisateur de la plateforme a des fonctionnalités qui sont propres à son rôle au sein de l’école. Voyons ensemble quelques exemples.
L'enseignant
Un enseignant peut avoir un accès rapide à son planning, il peut créer des devoirs et les transmettre directement à ses élèves en les faisant apparaître dans leur emploi du temps. Il en est de même pour les évaluations.
De plus, il peut attribuer des notes à ses élèves, des remarques, ou encore déclarer leurs absences ou retard ainsi que toutes autres informations pertinentes pour leurs suivis pédagogiques.
Un maître de classe, qui en plus d’être responsable de l'enseignement d’une matière, se voit attribuer une classe d’élèves pour qui il est le professeur principal.
Ce statut lui permet de visualiser l’ensemble des notes et appréciations des élèves de la classe, mais aussi les notes et appréciations individuelles pour leur prodiguer un suivi plus personnalisé.
L'élève
L’élève quant à lui a accès à son emploi du temps rempli par ses professeurs et maître de classe. En se connectant à l’extranet, il peut prendre connaissance de sa semaine en un simple coup d'œil. Ceci inclut les devoirs données par ses professeurs, les évaluations à venir et son emploi du temps de cours.
En cliquant sur un devoir ou sur une évaluation, l’élève sera redirigé vers une page qui affiche des informations plus détaillées, comprenant notamment les instructions laissées par l’enseignant.
Autres rôles
D’autres types d’utilisateurs ont accès à la plateforme, et peuvent l'utiliser selon le rôle qui leur est attribué. En général, leur rôle reflète leur poste au sein de l’école.
Par exemple, un chargé de vie scolaire peut entre autres voir les absences du jour ou les absences d’une classe à une période donnée.
Ou encore, voir pour chaque élève ses notes et appréciations.
Notre contribution
D’un point de vue Technique
Le frontend est développé avec des template Blade pour les pages statiques et VueJs pour les vues dynamiques. Il va communiquer avec un serveur backend développé en Laravel. Cette stack est celle que nous utilisons le plus dans nos projets web car elle facilite grandement la gestion des routes ou encore la communication avec la base de données.
Et la suite ?
Le portail est actuellement utilisé par le corps enseignant et les collaborateurs de l’école Moser. De plus, grâce aux retours des utilisateurs, nous sommes dans une démarche d’amélioration continue de l’application, la solution est donc en constante amélioration !
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